PUNTO DE PARTIDA
Una revisión ordenada de tus procesos, tus programas y tus equipos. De ahí sale un informe con lo que conviene mejorar, en qué orden y qué aporta cada cambio.
EN UNA FRASE
Nadie opera antes de mirar. Primero se revisa todo, se ve qué duele de verdad y solo entonces se decide qué tratar y en qué orden.
Ni cien páginas ni jerga. Una lista de hallazgos, cada uno con su prioridad, lo que cuesta resolverlo y lo que aporta hacerlo.
INFORME DE REVISIÓN
Hallazgos y prioridades
5 hallazgos · 1 página
Copias de seguridad
Crítica
La copia externa lleva cuatro meses sin completarse.
Procesos
Alta
Cada pedido se teclea tres veces antes de llegar a almacén.
Licencias
Media
Cinco licencias activas de personas que ya no están.
Equipos
Media
Dos puestos con el disco al 95% y sin margen.
Red
Baja
Un único punto de acceso para toda la nave.
Ejemplo ilustrativo. Tu informe tendrá tus hallazgos, con este mismo nivel de concreción.
No hace falta que algo se haya roto. Basta con reconocerse en alguna de estas situaciones.
Sabes que se pierde tiempo en algún punto, pero no sabrías señalar dónde.
Cada área trabaja con su propia herramienta y nadie tiene la visión completa.
Vais a crecer o a incorporar gente y no sabes si lo actual lo soportará.
Has recibido presupuestos muy distintos para lo que parece el mismo problema.
Se han ido acumulando programas y equipos sin un plan detrás.
Quieres invertir en tecnología, pero no tienes claro por dónde empezar.
Una fotografía completa de la situación y un plan de acción con prioridades, esfuerzo y coste estimado.
Hablamos con quien hace el trabajo cada día, no solo con dirección. Ahí es donde aparecen los cuellos de botella reales.
Documentamos cómo circula hoy la información: quién hace qué, con qué herramienta y en cuánto tiempo.
Equipos, programas, licencias, red y copias de seguridad, con su estado actual y su fecha de renovación.
Dónde está expuesta la empresa: accesos, copias de seguridad y dependencias de una sola persona o un solo equipo.
Cada mejora propuesta, con el esfuerzo que supone y lo que aporta. Ordenadas por impacto, no por lo que nos interese.
Un documento claro y sin tecnicismos, que conserva su valor aunque decidas ejecutarlo por tu cuenta.
Una revisión corta y ordenada, con poco impacto en el día a día de tu equipo.
Nos cuentas la situación general y acordamos qué alcance tiene sentido revisar.
Recorremos procesos y equipos con las personas implicadas, en vuestras instalaciones o en remoto.
Ordenamos lo recogido, contrastamos los datos y estimamos el impacto de cada mejora posible.
Repasamos contigo las conclusiones, las prioridades y los presupuestos orientativos de cada línea de trabajo.
Puedes ejecutar el plan con nosotros, con tu propio equipo o con quien prefieras. El informe queda en tu poder.
CASOS DE USO
Situaciones habituales en empresas pequeñas. No corresponden a clientes concretos: ilustran el tipo de problema que resolvemos.
ANTES
Pedía presupuesto para un sistema completo a medida, convencida de que ese era el problema.
AHORA
La revisión situó la mayor parte del tiempo perdido en dos tareas manuales. Se resolvieron primero, con una inversión muy inferior.
Menos inversión de la previstaANTES
Tres proveedores, tres presupuestos con alcances distintos e imposibles de comparar entre sí.
AHORA
Con las necesidades reales priorizadas por escrito, pudo pedir ofertas equivalentes y decidir con criterio.
Ofertas comparablesANTES
Iba a duplicar plantilla sin saber si la red, las licencias y los equipos lo soportarían.
AHORA
El inventario y el plan de capacidad marcaron qué renovar antes de las incorporaciones y qué podía esperar un año.
Crecimiento planificadoCada proyecto es distinto, de modo que el precio sale de lo que necesitas y no de una tarifa cerrada. Lo que no cambia nunca es la forma de llegar a él.
La primera reunión y el informe de conclusiones no tienen coste. Si de ahí no sale nada que te convenga, no hay compromiso.
Precio y fecha por escrito. Si aparece algo fuera del alcance acordado, se te comunica y decides tú: nunca llega a la factura sin tu aprobación.
No se abona todo por adelantado. El importe se distribuye según avanza el trabajo y tú vas viendo resultados.
La revisión inicial no tiene coste ni obliga a contratar nada después. Si tu caso requiere un trabajo de campo mayor, te lo diremos antes de empezar y se presupuesta por separado.
La revisión inicial, no: la primera reunión y el informe de conclusiones van por nuestra cuenta. Si el alcance resulta ser mucho mayor de lo habitual, te lo diremos antes de empezar y decides tú.
Entre una y dos semanas desde la primera reunión hasta la entrega del informe, según el tamaño de la empresa y el número de procesos implicados.
No. El informe es tuyo y puedes ejecutarlo con nosotros, con tu equipo o con otro proveedor. Está escrito para que sea útil en cualquiera de los tres casos.
Un par de horas de las personas que conocen cada proceso y acceso a lo que ya tengáis documentado. Nada más.
Muy poco. La sesión de trabajo se ajusta a vuestros horarios y el resto del análisis lo hacemos nosotros por nuestra cuenta.
Sí. En muchos casos el informe le sirve a esa persona para priorizar y para justificar ante dirección las inversiones que ya venía proponiendo.
Una conversación de treinta minutos, sin compromiso y sin tecnicismos. Si revisión y auditoría inicial no es lo que necesita tu empresa, te lo diremos.