PUNTO DE PARTIDA
Procesos, programas y equipos. De ahí sale un plan de mejoras, ordenadas por lo que aporta cada una, con su esfuerzo y su coste.
EN UNA FRASE
Nadie opera antes de mirar. Primero se revisa. Después se separa lo urgente de lo que puede esperar.
Ni cien páginas ni jerga. Cada mejora con su prioridad, lo que cuesta y lo que aporta.
PLAN DE MEJORA
Qué mejorar y en qué orden
5 mejoras · 1 página
Copias de seguridad
Crítica
La copia externa lleva cuatro meses sin completarse.
Procesos
Alta
Cada pedido se teclea tres veces antes de llegar a almacén.
Licencias
Media
Cinco licencias activas de personas que ya no están.
Equipos
Media
Dos puestos con el disco al 95% y sin margen.
Red
Baja
Un único punto de acceso para toda la nave.
Ejemplo ilustrativo. Tu plan tendrá tus mejoras, con este mismo nivel de concreción.
No hace falta que algo se haya roto. Basta con reconocerse aquí.
Se pierde tiempo en algún punto, pero no sabrías señalar dónde.
Cada área usa su herramienta y nadie tiene la foto completa.
Vais a crecer y no sabes si lo de ahora lo aguanta.
Quieres invertir en tecnología y no sabes por dónde empezar.
Una foto completa de cómo trabajáis hoy. Y un plan ordenado por impacto, no por lo que nos interese vender.
Hablamos con quien hace el trabajo cada día, no solo con dirección. Ahí aparecen los cuellos de botella reales.
Cómo circula hoy la información: quién hace qué, con qué herramienta y en cuánto tiempo.
Equipos, programas, licencias, red y copias, con su estado y su fecha de renovación.
Dónde estás expuesto, y todo lo que hoy depende de una sola persona o un solo equipo.
Corto y ordenado. Con poco impacto en el día a día de tu equipo.
Nos cuentas la situación y acordamos qué tiene sentido revisar.
Recorremos procesos y equipos con las personas implicadas, en vuestras instalaciones o en remoto.
Contrastamos los datos y estimamos el impacto de cada mejora.
Repasamos las conclusiones, las prioridades y el presupuesto orientativo de cada línea.
CASOS DE USO
Situaciones habituales en empresas pequeñas. No son clientes concretos: ilustran el tipo de problema que resolvemos.
ANTES
Pedía presupuesto para un sistema completo a medida, convencida de que ese era el problema.
AHORA
El tiempo perdido estaba en dos tareas manuales. Se resolvieron primero, por mucho menos dinero.
Menos inversión de la previstaANTES
Tres proveedores, tres presupuestos imposibles de comparar entre sí.
AHORA
Con sus necesidades priorizadas por escrito, pudo pedir ofertas equivalentes y decidir con criterio.
Ofertas comparablesANTES
Iba a duplicar plantilla sin saber si la red, las licencias y los equipos lo aguantarían.
AHORA
El inventario marcó qué renovar antes de las incorporaciones y qué podía esperar un año.
Crecimiento planificadoEl inicial, no: la primera reunión y el plan van por nuestra cuenta. Si el alcance resulta ser mucho mayor de lo habitual, te lo decimos antes de empezar y decides tú.
No. El plan es tuyo y puedes ejecutarlo con nosotros, con tu equipo o con otro proveedor. Está escrito para que sirva en los tres casos.
Un par de horas de las personas que conocen cada proceso, ajustadas a vuestros horarios. El resto del análisis lo hacemos por nuestra cuenta.
Sí. A menudo el plan le sirve a esa persona para priorizar y para justificar ante dirección las inversiones que ya venía proponiendo.
El precio sale de lo que necesitas, no de una tarifa cerrada. Lo que no cambia nunca es la forma de llegar a él.
El diagnóstico no se cobra
Presupuesto cerrado antes de empezar
El pago se reparte por hitos
El diagnóstico inicial no tiene coste ni obliga a contratar nada después. Si tu caso pide un trabajo de campo mayor, te lo diremos antes de empezar.
Una conversación de treinta minutos, sin compromiso y sin tecnicismos. Si diagnóstico y plan de mejora no es lo que necesita tu empresa, te lo diremos.